과 업 지 시 서

사 업 명	한국발전경험 데이터베이스 사업 10주년 기념 학술행사 행사장 및 숙소 이용

2022. 9.

한국개발연구원국제정책대학원대학교

I. 사업 개요

1. 개요

가. 사업명: The 10th Anniversary Conference of K-Developedia: Discovering Knowledge from the Past, Leveraging Knowledge for the Future

나. 기  간: 2022. 10. 19.(수) - 10. 20.(목)

1) 숙박 : 2022년 10월 18일(화) 체크인 ~ 10월 21일(금) 체크아웃

다. 목  적: K-Developedia 구축 및 운영 10주년을 맞이하여 발전경험 DB의 의의 및 활용실적 평가

라. 예상인원: 총 60명 내외

- 최종 참가인원은 증감될 수 있으며, 예상인원의 증감 시 1인당 산출단가를 적용하여 계약 및 정산함

마. 내  용: 한국발전경험 데이터베이스의 의의를 평가하고 경제발전 및 개발협력 부문에서 한국경험 기반 연구의 중심이 되도록 큐레이션 및 네트워킹 기능 강화를 모색하기 위해 진행되는 학술행사로 온·오프라인 병행하여 진행 ([붙임1] 프로그램(안) 참조)

2. 추진일정: 공고문 참조

3. 사업예산: 총30,000,000원 (금삼천만원, 부가가치세 포함)

[붙임1]

시간		내용
10. 19. (수)	15:00-18:00 (‘180)	□ Small-group research workshop with James Robinson 경제발전 분야 관련 교내 교원 위주로 소규모 연구 워크샵 진행, 공동연구 모색
	18:30-	□ 환영만찬
10. 20. (목)	9:30-9:35 (‘5)	□ 개회사: 유종일 KDI국제정책대학원 원장
	□ 세션 1 – K-Developedia, 10년의 여정과 앞으로의 방향 (사회: 유종일 원장)
	9:35-10:15 (‘40)	(설계자 및 관계자 세션) K-DB 구축 과정 회고 및 발전 방향에 대한 의견 논의 남상우, 전 KDI국제정책대학원 원장 김태종, KDI국제정책대학원 교수 임원혁, KDI국제정책대학원 교수 이창근, KDI국제정책대학원 교수/K-Developedia 주임교수
	□ 세션 2 – 개발협력과 한국의 발전경험, 그리고 DB의 역할 (사회: 손욱 연구협력처장)
	10:30-11:30 (‘60)	(개발협력 담당자 세션) 한국의 발전경험에 대한 개도국의 학습수요, DB 활용방안 논의 홍성창, 한국개발연구원 기획평가실장 강영욱, 아시아개발은행 최병석, 국무조정실 과장
	□ 세션 3 – 한국의 발전경험: 데이터로 새롭게 발견하기, 새롭게 전달하기 (사회: TBD, 내부 교원)
	11:45-12:45 (‘60)	(데이터 전문가 세션) 새로운 기법을 이용한 발전경험의 재해석, 콘텐츠 제작 방향 논의 전보강, 인하대학교 경제학과 교수 양현주, 서강대학교 경제학부 교수 강태영, 언더스코어 대표
	□ Luncheon Lecture
	13:50-14:20 (‘30)	연사: James Robinson, Professor, University of Chicago
	□ Session 4 – Rediscovering the Korean Economic Development Experience (사회: 이창근 주임교수)
	14:30-15:30 (‘60)	(연구자 세션) 한국발전경험에 대한 최근의 연구동향을 소개하고 향후 발전방향 제시 Nathan Lane, Professor, University of Oxford Jean Hong, Professor, University of Michigan Chulhee Lee, Professor, Seoul National University
	□ Session 5 – Emerging Social Science Topics in Korean Studies (사회: TBD, 내부 교원)
	15:45-16:45 (‘60)	(해외 한국학 전문가 세션) 한국의 사회경제발전에 대한 해외의 관심주제 논의 한바란, KDI국제정책대학원 교수 TBD (Korea Foundation) TBD (유럽 대학 한국학센터) 배경민(University of Philippines Korea Research Center)
	16:45	□ 폐회

Ⅱ. 과업내용

1. 참가자 서울 숙박 및 제반 서비스 제공

가. 서울 숙박 (학술행사 일정에 따른 사업 운영을 위해 ‘서울’지역으로 한정한다.)

1) 2022년 10월 18일(화) 체크인 ~ 10월 21일(금) 체크아웃

- 3박 기준, 행사기간 전·후 1~2일 숙박 변동 가능하며, 추가 이용 시 동일가 제공

1인 1실 제공 (2인 이상 1실 규모의 내실, 화장실 구비)

숙소 내 생수 매일 2병씩 무상 제공

조식 제공

Concierge, 우편물 수신 등 투숙객 대상 무료 제공 서비스 일체 제공

일별 수용 가능한 객실 확보: 1객실

나. 제반 서비스 제공

1) 참가자들이 check-out 이후 항공일정에 맞춰 일정시간 이내 보관하고자 하는 짐에 대한 concierge 서비스를 제공한다.

2) 참가자 check-out 시, 인천(김포)공항까지의 리무진 버스 승차권 발권을 대행한다.

3) 참가자 성명과 객실번호가 명시된 Rooming list를 최소 5부 제공한다.

4) 참가자의 이용 편의를 고려하여 버스나 지하철 등 대중교통 이용이 가능한 곳에 위치하여야 하며, 공항 리무진 및 연계 셔틀버스 운영이 가능해야 한다.

5) 행사 기간 중 참가자들이 이용하는 차량(대형버스 1대 혹은 그 외 모든 종류의 차량)의 승·하차 및 대기가 가능해야 한다.

6) 행사 기간 중 참가자들이 이용하는 차량의 주차 공간이 숙소 내 혹은 인근에 확보되어야 한다.

2. 행사장 임차 및 제반 서비스 제공

가. 행사장 임차

1) 전문가 회의: 2022년 10월 19일(수)

- 10명 이상 수용 가능한 연회장소와 만찬, 다과 및 음료 제공

- 참가자별 식단 제한에 맞추어 할랄, 비건 등의 메뉴를 고급 수준으로 적기에 제공

- VIP대기실, 참가자 라운지, 커피 브레이크 공간, 안내 부스 공간 제공

- 회의 1일 전, 동일한 행사장에서 사전 세팅 및 리허설 진행 무상 제공

- 행사 진행과 만찬이 동일한 공간에서 지체 없이 진행될 수 있도록 진행상황 상시 확인

참가자 객석과 분리된 연단 별도 제공 및 행사에 필요한 스피커, 마이크, 빔프로젝터, 레이저 포인터 등 전자기기와 음향시설 완비

행사장 밖 모니터를 통해 행사 시간 및 일정 안내

행사 진행 장소는 본교의 요청에 따라 사각 테이블 또는 라운드 테이블 배치

호텔 체크인 시 참가자에게 행사 장소 안내 및 필요시 의전 제공

커피 브레이크 시, 참가자 인원에 맞추어 식음료 세팅

2) 개회식 및 학술대회: 2022년 10월 20일(목)

- 60명 이상 수용 가능한 연회장소와 별도의 오찬장 및 음료 제공

- 참가자별 식단 제한에 맞추어 할랄, 비건 등의 메뉴를 고급 수준으로 적기에 제공

- VIP대기실, 참가자 라운지, 커피 브레이크 공간, 안내 부스 공간 제공

- 개회식 1일 전, 동일한 행사장에서 사전 세팅 및 리허설 진행 무상 제공

- 행사 진행과 오찬이 별도의 공간에서 진행될 수 있도록 공간을 분리하여 제공 (파티션으로 분리 시, 충분한 방음이 이루어져야 함)

참가자 객석과 분리된 연단 별도 제공 및 행사에 필요한 스피커, 마이크, 빔프로젝터, 레이저 포인터 등 전자기기와 음향시설 완비

행사장 밖 모니터를 통해 행사 시간 및 일정 안내

행사 및 오찬 진행 장소는 본교의 요청에 따라 사각 테이블 또는 라운드 테이블 배치

호텔 로비 및 행사장 로비에서 참가자에게 행사 장소 안내 및 필요시 의전 제공

커피 브레이크 시, 참가자 인원에 맞추어 식음료 세팅

나. 제반 서비스 제공

1) 행사장 내 유·무선 인터넷 제공

2) 모든 행사 진행 시, 접수대 및 다과 테이블, 현수막(또는 X배너) 설치

3) 행사에 소요되는 기술 및 제반 행정 지원

3. 숙박 및 행사 진행

가. 숙소는 안전시설 및 위생시설이 잘 되어 있으며, 관광호텔업 등록을 필한 업체여야 한다.

나. 호텔의 등급은 4성급 이상으로 충분한 객실을 확보하여야 한다.

다. 행사장은 숙소와 동일한 건물 내에 위치하여 이동에 불편함이 없어야 한다.

라. 참가자가 일정을 위한 이동 및 편의시설 이용 시 불편함이 없는 적당한 장소여야 한다.

마. 깨끗하고 청결한 상태를 유지한 시설로 노후화되어 사용에 불편을 주어선 안 된다.

바. 시설은 반드시 화재보험 등 각종 보험에 가입되어 있어야 한다.

사. 해당 장소를 사전에 철저히 점검하며 시설과 관련된 중요한 사항은 반드시 사전에 본교 담당자와 협의한다.

아. 계약업체는 행사 2일 전, 10월 17일(월)까지 진행에 필요한 모든 준비를 마친다.

자. 본교의 사정에 의하여 일정이 변경될 때에는 지체없이 이에 따라야 한다.

차. 본 계약 관련 규정과 과업지시서에 따라 운영하되 불분명한 부분은 주최(KDI국제정책대학원) 측의 해석에 따르며, 정해진 일정에서 변경사유 발생 시 본교와 협의하여 행사 진행에 지장이 없도록 한다.

4. 일정 이행 및 변경

가. 본교의 사정에 의하여 일정이 변경될 때에는 지체없이 이에 따라야 한다.

나. 본 계약 관련 규정과 과업지시서에 따라 운영하되 불분명한 부분은 주최(KDI국제정책대학원) 측의 해석에 따르며, 정해진 일정에서 변경사유 발생 시 본교와 협의하여 행사 진행에 지장이 없도록 한다.

※천재지변 등의 경우라도 계약업체는 소임을 다하고 관련 경비는 본교와 협의한 후 처리한다.

다. 본 과업을 이행함에 있어, 계약업체의 부주의, 무성의, 태만, 계약 조건에 명시된 사항 위반 등으로 일어나는 각종 사고 및 문제에 대하여는 관계 법령 및 일반 관례에 의해 민·형사 상 책임 및 손해배상을 책임진다.

라. 견적 제출 참가 시 낙찰자 외에 타인에게 권리를 위임 또는 양도할 수 없다.

5. 사고처리

가. (분실물 발생 등) 참가자가 숙소 및 행사자 등에 소지품을 두고 온 경우 택배 서비스를 이용하여 본교 또는 인천(김포)공항에서 분실물을 찾을 수 있도록 하여야 한다.

나. (위급상황 발생 시 응대) 참가자의 안전과 경미한 질병치료를 위하여 구급약품을 상시 구비하여야 하며, 교통사고, 식중독 사고 등이 발생한 경우 참가자가 합당한 치료를 받을 수 있도록 응대하여야 한다.